Einführung M365-integrierter
E-Mail-Verschlüsselung
Aufgabe
Der Auftraggeber nutzt ein System zur Verschlüsselung von E-Mails, dass durch eine Drittpartei betrieben wird. Besagte Drittpartei hat angekündigt Pflege und Wartung des Systems in absehbarer Zeit einzustellen. Der Auftraggeber steht vor der Wahl, die Systeme selbst zu betreiben oder abzulösen.
Die Kosten für Lizenzierung, Modernisierung und Betrieb des Legacy-Systems lägen Schätzungen zufolge in einem 7-stelligen Bereich für die nächsten 3 Jahre.
Vermeidung unnötiger Investitionen durch Nutzung bereits im Lizenzumfang enthaltener Funktionsmerkmale
Ablöse der bisherigen, dediziert betriebenen PGP-Lösung:
Durchführung einer Stakeholderanalyse und Erstellung von Use-Cases, Rollen und Personas.
Sicherstellung der TISAX-Konformität und Erarbeitung der Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit IT-Security- und Compliance-Teams.
Durchführung von Pre-Flight-Checks und Pilotphase / Einflechtung gewonnener Erkenntnisse in das Betriebskonzept.
Schulung IT-interner sowie einzelner Stakeholder aus besonders betroffenen Abteilungen in Funktionsweise, Verwendung und technologischen Besonderheiten. Erstellung von Prüflisten und Verfahren zur Unterstützung bei der weiteren Einführung.
Erstellung notwendiger Unterlagen und Durchführung eines Feldversuchs für das Onboarding externer Drittparteien wie Lieferanten und Kunden.
– Azure Rights Management
– Purview Information Protection
– Purview Message Encryption
– Microsoft 365 Apps for Enterprise
– Exchange Online
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